「なぜ書類選考を行うの？」

「転職の書類選考で何を見ているの？」

「書類選考を突破するためにどうすればいいの？」

などと転職するときの書類選考についてお調べではありませんか？

面接に向け、ただ書類を送るだけと甘く考えてしまうと不採用になってしまう可能性があります。企業の選考は書類選考、1次面接、最終面接と進んでいきますが、中途採用の選考で最も選考通過率が低いのが書類選考と言われています。

書類選考を通過し、面接に進んでいくためにも転職活動を行う上で、書類選考について知っておくべきポイントを紹介します。

１．書類選考とは

企業の採用選考では、書類選考から始める企業がほとんどです。選考に申し込んだ場合、経歴書の提出、送付から開始します。

１－１．書類選考の目的と役割

企業の採用選考において、「書類選考」をする目的は大きく分けて2つあります。

選考する応募者を絞るため
面接する前に応募者の情報を取得したい

企業の選考フローの中で書類選考を行う理由は、採用担当者が選考を円滑に行うためです。全ての応募者を面接してしまうと面接にかかる日程調整や面接の時間がかかってしまうため、面接すべき候補者を絞り、選考作業を効率化させたいという目的があります。

また、良い人材であれば採用したいという目的で、オープンポジションと言われる採用できる配属先や職種を幅広く検討しながら選考を行う方法があります。この場合、候補者と面接で会う前に、採用を検討する関係部署と連携、調整するために事前に経歴書をもらっておきたいという目的で書類選考を行います。

１－２．書類選考で採用担当者が見るポイント

企業の採用担当者が書類選考で見るポイントは、募集するポジションや求める人物像によって異なります。特に経験者採用の場合と未経験者採用の場合で重点的に見るポイントが違います。

経験者・専門職の場合	未経験者、ポテンシャル採用の場合
文書作成スキル・ビジネスマナー（共通）募集条件のスキル・経験資格の有無マネジメント経験など	文書作成スキル・ビジネスマナー（共通）志望動機、やる気転職理由自己PRなど

２．書類選考に必要な書類

書類選考で提出する書類は履歴書、職務経歴書がセットとなります。アルバイトの転職では職務経歴書の提出が不要の場合があります。その他専門職になると2つの書類以外に提出を求められる場合があります。

履歴書

履歴書は、主に住所や生年月日などの諸情報をもとに交通費の決定や社会保険手続きなどに利用するための書類です。

履歴書に書く項目

名前・顔写真・生年月日・現住所・連絡先
学歴・職歴
保有免許・資格
趣味・特技・健康状態
通勤時間・扶養家族数・配偶者
本人希望欄

職務経歴書

職務経歴の項目に決まりはありません。企業の採用選考に必要な情報やPRすべき項目を各書類です。

職務経歴書に書く項目

職務要約
職務経歴
業務実績、表彰実績
自己PR
志望動機
活かせる経験・知識・スキル・資格

その他提出書類

専門職の場合履歴書と職務経歴書以外に、必要な書類や資料を求められる場合があります。

資格者募集の場合：資格証の写し
エンジニア職の場合：開発、製作実績があるサイトやゲーム名、アカウント等
デザイナー職の場合：デザイン集、ポートフォリオ
その他：小論文「◯◯についてどのように考えるか述べよ。」など例題への提出

エンジニア、デザイナーであれば仕事の成果物をもとに、スキルレベルを評価できますので、提出を求められます。また、一部企業や公的機関などでは小論文の提出も求められます。

添え状・送付状（郵送の場合）

添え状・送付状は、求人企業から提出を求められる書類ではありません。ビジネスマナーの一つとして、書類を郵送する場合添付する書類です。

添え状・送付状は、面接で履歴書や職務経歴書を手渡しするときに「〇〇です。こちらが提出書類です。ご確認よろしくお願いします。」という本来、対面であなたがする作法を企業担当者への挨拶、依頼を添え状・送付状が代行している役割を果たしています。こちらのページよりテンプレートをダウンロードすることができます。

・履歴書・職務経歴書の添え状（送付状）の書き方｜テンプレート付き